Quyết định v/v Công bố, thù lao, tiền thưởng và chỉ tiêu viết bài báo quốc tế và bài báo khoa học

Căn cứ Back to top

Căn cứ Luật Giáo dục đại học ngày 18 tháng 6 năm 2012 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Giáo dục đại học ngày 19 tháng 11 năm 2018;

Căn cứ Quyết định số 02/HNNĐT-ĐHNCT ngày 21 tháng 10 năm 2025 của Hội nghị Nhà đầu tư về việc công nhận Hội đồng trường Trường Đại học Nam Cần Thơ, nhiệm kỳ năm 2025 - 2030;

Căn cứ Quyết định số 81/QĐ-CTHĐT-ĐHNCT ngày 17 tháng 3 năm 2025 của Chủ tịch Hội đồng trường Trường Đại học Nam Cần Thơ về việc ban hành quy chế chi tiêu nội bộ Trường Đại học Nam Cần Thơ;

Căn cứ nhu cầu và tình hình hoạt động của Trường,

Quyết định Back to top

Điều 1. Đối tượng áp dụng

Quy định này áp dụng đối với các đối tượng sau đây khi thực hiện hoạt động viết bài báo khoa học, công bố quốc tế đứng tên cơ quan chủ quản là Trường Đại học Nam Cần Thơ:

• a) Cán bộ, giảng viên, nhân viên nội bộ: Bao gồm tất cả cán bộ quản lý, giảng viên cơ hữu, giảng viên hợp tác, giảng viên thỉnh giảng, cán bộ, nhân viên có ký hợp đồng lao động với Trường Đại học Nam Cần Thơ.
• b) Giảng viên, chuyên gia quốc tế/ngoài Trường: Bao gồm giảng viên, chuyên gia là người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài có quốc tịch Việt Nam có ký hợp đồng lao động hoặc hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học, viết bài báo ghi tên cơ quan chủ quản là Trường Đại học Nam Cần Thơ.
• c) Người học: Bao gồm nghiên cứu sinh tiến sĩ, học viên cao học, sinh viên đang tham gia học tập tại Trường có tham gia viết bài báo quốc tế ghi tên cơ quan chủ quản là Trường Đại học Nam Cần Thơ.

Điều 2. Quy định về thù lao viết bài báo quốc tế và các bài báo khoa học của Trường Đại học Nam Cần Thơ

Cụ thể như sau:

STT	Hạng mục	Số tiền (VNĐ)
1.	Bài báo đăng trên tạp chí thuộc hệ thống ISI (WoS) đồng thời đăng trên tạp chí thuộc hệ thống Scopus đạt Q1 (Bài báo được đăng trên một tạp chí vừa được lập chỉ mục trong Web of Science (ISI/WoS) và đồng thời được lập chỉ mục trong Scopus, ở nhóm Q1)	125.000.000
2.	Bài báo đăng tạp chí thuộc hệ thống ISI (WoS) với chỉ số tác động (impact factor) từ 2.000 điểm trở lên) hoặc Bài báo đăng tạp chí thuộc hệ thống Scopus đạt Q1	105.000.000
3.	Bài báo đăng tạp chí thuộc hệ thống ISI (WoS) với chỉ số tác động từ 1000 điểm đến dưới 2.000 điểm) hoặc Bài báo đăng tạp chí trong hệ thống Scopus đạt Q2	80.000.000
4.	Bài báo đăng tạp chí thuộc hệ thống ISI (WoS) với chỉ số tác động dưới 1000 điểm) Bài báo đăng tạp chí trong hệ thống Scopus đạt Q3	63.000.000
5.	Bài báo đăng tạp chí thuộc hệ thống ISI (WoS nhưng chưa ghi nhận chỉ số tác động) hoặc Bài báo đăng tạp chí trong hệ thống Scopus đạt Q4	50.000.000
6.	Chương sách quốc tế do nhà xuất bản uy tín quốc tế xuất bản, có chỉ số ISBN quốc tế	3.000.000
7.	Sách chuyên khảo, tham khảo, giáo trình do nhà xuất bản uy tín quốc tế xuất bản1, có chỉ số ISBN	20.000.000
8.	Bài báo khoa học xuất bản trong kỷ yếu Hội thảo, hội nghị quốc tế có chỉ số ISBN và phản biện	2.000.000

(Tác giả sẽ chịu thuế thu nhập cá nhân theo quy định của pháp luật)

Điều 3. Quy định về chỉ tiêu hoàn thành viết bài báo quốc tế đối với giảng viên đang công tác tại Trường và nghiên cứu sinh tiến sĩ, học viên thạc sĩ tham gia học tập tại Trường Đại học Nam Cần Thơ

Cụ thể như sau:

TT	Đối tượng/trình độ	Số bài báo	Ghi chú
I	Đối với giảng viên Trường		Tất cả cán bộ, giảng viên, nhân viên đang công tác tại Trường khi viết bài báo khoa học quốc tế phải để tên cơ quan chủ quản là Trường Đại học Nam Cần Thơ mới được hưởng chính sách tại Điều 2 của quy định này
1	Giáo sư	03 bài báo quốc tế/năm (Trong đó có ít nhất 01 bài báo đạt Q1 hoặc tương đương Q1)
2	Phó Giáo sư	02 bài báo quốc tế/năm (Trong đó có ít nhất 01 bài báo đạt Q2 hoặc tương đương Q2)
3	Tiến sĩ	01 bài báo quốc tế/năm (Bài báo đạt từ Q3 trở lên)
4	Thạc sĩ	0,5 bài báo quốc tế/năm (Đạt tối thiểu Q4 trở lên)
II	Đối với nghiên cứu sinh tiến sĩ, học viên thạc sĩ tham gia học tập tại Trường thì điều kiện để ra trường là phải hoàn thành số bài báo khoa học quy định như sau:		- Các bài báo phải đứng tên của Trường Đại học Nam Cần Thơ mới được xem là hợp lệ, đây là điều kiện để ra trường của nghiên cứu sinh tiến sĩ, học viên thạc sĩ khi tham gia học tập tại Trường - Trường hợp này không được hưởng thù lao theo chế độ tại Điều 2 của Quyết định này
1	Nghiên cứu sinh tiến sĩ (áp dụng cho các học viên là người trong và ngoài trường)	02 bài báo quốc tế/khóa (Trong đó có ít nhất 01 bài báo đạt Q4 trở lên)
2	Học viên cao học do Trường cử đi học tại trường.	02 bài báo trong nước/khóa hoặc 01 bài báo quốc tế/khóa
3	Học viên cao học là người bên ngoài trường theo học tại Trường ĐHNCT	Khuyến khích viết bài báo quốc tế đứng tên Trường Đại học Nam Cần Thơ	Được hưởng thù lao theo quy định tại Điều 2 của Quyết định

• Trường hợp giảng viên hoàn thành chỉ tiêu viết bài báo quốc tế theo quy định tại Điều 3 của Quyết định này sẽ được Nhà trường cộng điểm xét khen thưởng cuối năm, trường hợp giảng viên không đạt chỉ tiêu quy định tại Điều 3 của Quyết định này thì Nhà trường không tăng lương và chỉ được hưởng 50% lương tháng thứ 13 vào cuối năm.
• Cán bộ, giảng viên, nhân viên trước khi viết bài báo quốc tế phải có đăng ký viết bài báo quốc tế gửi về Phòng Nghiên cứu khoa học (Phòng Quản lý NCKH) và được lãnh đạo Trường xét duyệt.
• Hạn cuối ngày 31/10 hàng năm phòng Nghiên cứu khoa học và các đơn vị liên quan phải hoàn thành việc tổng kết bài báo quốc tế đã được nghiệm thu để khen thưởng vào cuối năm.

Điều 4. Quy định về thù lao nhóm tác giả:

a) Đối với bài báo có nhóm tác giả là người của trường, thì các thành viên tự thỏa thuận phân chia tiền thù lao và lập biên bản thể hiện số tiền mà mỗi thành viên được nhận và gửi về Phòng TC-KH để thanh toán trực tiếp cho từng thành viên, sau khi trừ thuế thu nhập cá nhân.

b) Đối với bài báo có nhóm tác giả là cán bộ, giảng viên, nhân viên của trường và người ngoài trường cùng viết bài báo quốc tế thì thù lao chỉ được chia cho thành viên của Trường và không chi thù lao đối với người ngoài trường. Tỷ lệ chi cho thành viên là người của Trường được tính theo tỷ lệ chia đều của các thành viên tham gia viết bài.

Ví dụ: Trường hợp nhóm tác giả có 04 thành viên, trong đó có 01 người là cán bộ, giảng viên và nhân viên của Trường cùng tham gia viết bài báo khoa học đăng trên tạp chí quốc tế với 03 người khác ngoài Trường thì 01 người là cán bộ, giảng viên và nhân viên của Trường sẽ được chi thù lao với tỷ lệ là 1/4 định mức theo quy định của Nhà trường và 03 người còn lại của ngoài trường thì không được nhận thù lao theo quy định của Nhà trường.

Điều 5. Những trường hợp không được chi thù lao khi viết bài báo quốc tế, bài viết khoa học trong nước:

• Bài báo là điều kiện trong công trình nghiên cứu khoa học đã nhận kinh phí thực hiện từ Nhà trường hoặc tiền Nhà trường đã chi thù lao cho công trình nghiên cứu khoa học đó;
• Bài báo là điều kiện tốt nghiệp của nghiên cứu sinh tiến sĩ, học viên thạc sĩ do Trường cử tham gia học tập tại trường.

Lưu ý: Nếu nghiên cứu sinh tiến sĩ, học viên thạc sĩ tham gia học tập tại Trường viết bài báo vượt chỉ tiêu của điều kiện ra trường quy định hoặc sinh viên có tham gia viết bài báo quốc tế thì được Nhà trường chi trả thù lao như cán bộ, giảng viên, nhân viên của Trường.

Điều 6. Chính sách thưởng cho tập thể và cá nhân vượt chỉ tiêu viết bài báo quốc tế:

- Chi trả cho tác giả:

+ Trường hợp tác giả là giảng viên cơ hữu (kể cả là giảng viên hợp tác, giảng viên thỉnh giảng có ký hợp đồng lao động, hợp đồng giảng dạy với trường, khi viết bài báo quốc tế phải đứng tên Trường Đại học Nam Cần Thơ) hoàn thành từ 5 bài báo quốc tế trở lên (Ngoài chỉ tiêu theo quy định) được xếp hạng thuộc một trong các mục trong bảng trên thì được nhà Trường chi trả bổ sung: 50.000.000đ (năm mươi triệu đồng).

- Chi trả cho Khoa:

+ Trường hợp Khoa có số lượng bài báo hoàn thành từ 10 bài báo quốc tế trở lên (Ngoài chỉ tiêu theo quy định) được xếp hạng thuộc một trong các mục trong bảng trên thì được nhà Trường chi thưởng bổ sung: 100.000.000đ (một trăm triệu đồng).

+ Trường hợp Khoa có số lượng bài báo quốc tế hoàn thành từ 15 bài trở lên (Ngoài chỉ tiêu theo quy định) được xếp hạng thuộc một trong các mục trong bảng trên thì được nhà Trường chi thưởng bổ sung: 150.000.000đ (Một trăm năm mươi triệu đồng).

(Định mức bài báo quốc tế vượt chỉ tiêu được thưởng bổ sung này không tính đối với bài báo của giảng viên thỉnh giảng).

* Các mức chi trên đã bao gồm thuế thu nhập cá nhân, nhà trường sẽ khấu trừ thuế khi chi trả thu nhập để nộp thuế theo quy định.

Điều 7. Yêu cầu về thông tin và địa chỉ của bài báo khoa học

1. Đối với cán bộ, giảng viên, nhân viên thuộc Trường:

Địa chỉ bắt buộc: "……………………, Nam Can Tho University, 168 Nguyen Van Cu Street, An Binh Ward, Can Tho City, Vietnam."
Email: …@nctu.edu.vn (chỉ dùng email tên miền trường).

2. Đối với trường hợp hợp tác:

Địa chỉ bắt buộc:
"……………………, Nam Can Tho University, 168 Nguyen Van Cu Street, An Binh Ward, Can Tho City, Vietnam."

3. Lưu ý

• Việc sử dụng thêm địa chỉ khác/email khác phải được lãnh đạo nhà trường phê duyệt.
• Trường hợp tạp chí yêu cầu ghi rõ thông tin địa chỉ của Trường, CB, GV, NH phải ghi rõ và dùng các thông tin như sau: "…, 168, Nguyen Van Cu Street, An Binh Ward, Can Tho City, Vietnam".

Đối với các bài báo được công bố bằng ngôn ngữ tiếng Việt, CB, GV, NH dùng địa chỉ tiếng Việt tương ứng và email có tên miền "… @nctu.edu.vn", trong đó thông tin về tên Trường/đơn vị phải đúng với thông tin trong các quyết định thành lập Trường/đơn vị.

- Trường hợp tạp chí yêu cầu ghi rõ thông tin "Postal/Zip Code" (mã bưu điện) hoặc "Vietnam" thành "Viet Nam" trong thông tin địa chỉ của Trường thì CB, GV, NH ghi theo yêu cầu của tạp chí và ghi đúng quy định về "Postal/Zip Code" của Thành phố Cần Thơ.

4. Chế tài khi ghi sai nội dung về địa chỉ, email

STT	Hành vi vi phạm	Mức xử lý/Khấu trừ thù lao hoặc kinh phí nghiên cứu
1	Ghi sai tên Trường	Giảm 100%
2	Tự ý thêm hoặc thay đổi địa chỉ cơ quan khác so với hợp đồng	Giảm 75%
3	Không sử dụng email tên miền Trường (@nctu.edu.vn)	Giảm 50%
4	Thêm hoặc thay đổi email khác không được phép	Giảm 80%
5	Ghi sai hoặc thiếu tên đơn vị trực thuộc (nhưng đúng tên Trường)	Giảm 20%
6	Ghi sai hoặc thiếu dòng địa chỉ theo quy định (đối với nhân sự không thuộc khoa, có 2 dòng địa chỉ)	Giảm 50%

Lưu ý:

• Các mức giảm được công bố trước khi gửi bài để tất cả CB, GV, NH đều nắm rõ và có nhiều lỗi vi phạm.
• Mọi thay đổi hoặc sử dụng địa chỉ/email khác phải được lãnh đạo Trường phê duyệt bằng văn bản trước khi gửi bài.

Điều 8. Lựa chọn nơi công bố và kiểm soát chất lượng tạp chí

1. Nguyên tắc lựa chọn nơi công bố

Ưu tiên công bố trên các tạp chí uy tín thuộc hệ thống ISI (WoS) hoặc Scopus có chỉ số ảnh hưởng (Impact Factor) hoặc H-Index cao.

Khuyến khích lựa chọn các nhà xuất bản quốc tế có uy tín, có quy trình phản biện chặt chẽ, minh bạch và đúng chuẩn học thuật.

2. Các nguồn công bố không được Trường công nhận

Các tạp chí hoặc nhà xuất bản nằm trong danh sách cảnh báo hoặc không được Trường tài trợ (có phụ lục kèm theo).

Các tạp chí có quy trình phản biện sơ sài, thiếu minh bạch, hoặc không công bố rõ ràng Ban biên tập, cơ quan chủ quản.

Các tạp chí/nhà xuất bản có dấu hiệu kém chất lượng hoặc không đáng tin cậy, chẳng hạn như:

• Thời gian phản biện bất thường ngắn.
• Trang web chứa nhiều quảng cáo, thiếu thông tin học thuật.
• Không có ISSN, DOI hoặc địa chỉ liên hệ chính thức.

3. Cơ chế kiểm soát và thẩm định chất lượng công trình

Ủy ban đạo đức nghiên cứu hoặc Hội đồng chuyên gia của Trường có trách nhiệm thẩm định các công trình có dấu hiệu đáng ngờ về chất lượng hoặc tính liêm chính học thuật.

Việc đánh giá căn cứ theo tiêu chí nhận dạng tạp chí kém chất lượng quy định tại Điều 9 của Quy định này, hoặc dựa trên các nguồn thông tin cảnh báo quốc tế.

4. Xử lý và công nhận công trình

Các công trình bị công bố trên tạp chí không đạt yêu cầu, hoặc bị thu hồi (retracted) do vi phạm đạo đức nghiên cứu, sẽ không được công nhận để tính thành tích khoa học hoặc xét thưởng.

Đối với tác giả có công trình bị thu hồi, Hội đồng chuyên gia có thể xem xét lại việc xếp hạng nghiên cứu viên/chuyên gia theo quy định của Trường.

Chủ tịch Hội đồng trường là người ra quyết định cuối cùng sau khi xem xét ý kiến của Hội đồng chuyên gia và đơn vị tham mưu.

Điều 9. Tiêu chí giúp nhận dạng tạp chí khoa học kém chất lượng

1. Ban biên tập: không có tổng biên tập hoặc hội đồng chuyên môn rõ ràng; thành tích khoa học yếu.
2. Cơ quan chủ quản: không minh bạch về phí xuất bản, địa chỉ liên hệ không rõ ràng, sử dụng email không chính thống.
3. Quy trình phản biện: thời gian phản biện bất thường ngắn; nội dung sơ sài; thường gửi email spam mời gọi bài.
4. Không có ISSN, DOI, hoặc website chứa quá nhiều quảng cáo.

Điều 10. Bằng sáng chế (patents)

Hạng	Loại bằng sáng chế	Cơ quan công nhận
1	Utility Patent	USPTO (Mỹ) và Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam
2	Design Patent	USPTO (Mỹ) và Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam
3	Plant Patent	USPTO (Mỹ) và Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam
4	Bằng sáng chế châu Âu	EPO (Châu Âu) và Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam
5	Bằng sáng chế PCT được công nhận tại ít nhất 01 quốc gia châu Á (Japan, Korea, Australia, Taiwan, China, Singapore, Hong Kong, Malaysia) và tại Việt Nam	WIPO (PCT) và Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam
6	Bằng sáng chế được công nhận tại Việt Nam	Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam

Lưu ý:

Bằng sáng chế có hồ sơ được nộp tại PCT và được công nhận sáng chế tại Mỹ bởi USPTO được xếp hạng tương đương Hạng 1 (sáng chế của USPTO).

Điều 11. Quy định về tạm ứng kinh phí viết bài:

Trường hợp cán bộ, giảng viên, nhân viên đang công tác tại Trường hoặc cán bộ, giảng viên hợp tác có ký hợp đồng lao động với Trường khi có nhu cầu tạm ứng kinh phí để đăng bài báo quốc tế thì được Nhà trường cho tạm ứng theo tỉ lệ phân bổ đều trên số lượng người đứng tên của một bài báo quốc tế. Sau khi hoàn thành bài báo quốc tế được đăng và được Hội đồng xét duyệt bài báo quốc tế thông qua, cán bộ, giảng viên, nhân viên làm thủ tục quyết toán thì Nhà trường sẽ trừ lại phần tiền đã tạm ứng này.

Trường hợp bài báo quốc tế của cán bộ, giảng viên, nhân viên đang công tác tại Trường hoặc cán bộ, giảng viên, nhân viên có ký hợp đồng lao động với Trường đã tạm ứng mà không được đăng thì Nhà trường trừ lương vào tháng cuối năm hoặc tháng cuối cùng trước khi nghỉ việc (đối với người xin nghỉ việc trước thời hạn hợp đồng lao động hoặc đối với người bị Trường chấm dứt hợp đồng lao động).

Số tiền tạm ứng không được cao hơn tỷ lệ thù lao được quy định tại Khoản 1, Điều 1 nêu trên.

Điều 12. Quy trình xét duyệt công nhận bài báo quốc tế

Các bước thực hiện	Phân công thực hiện	Trình tự thực hiện	Quy định cụ thể
BƯỚC 1	Tác giả bài báo	Nộp hồ sơ P.QL NCKH	Thực hiện "Đơn đề nghị đăng ký xét duyệt viết bài báo quốc tế". - Bản chụp tạp chí (năm, danh mục Q, chỉ số IF).
BƯỚC 2	Phòng QL. NCKH	Kiểm tra tạp chí	- Thực hiện "Đơn đề nghị đăng ký xét duyệt bài báo quốc tế". - Kiểm tra độ tin cậy của tạp chí. - Phòng QL NCKH kiểm tra tình trạng của tạp chí, trong thời hạn 03 ngày, kể từ ngày nhận đơn, bài báo đăng ký.
BƯỚC 3	Phòng QL. NCKH	Kiểm tra và tổng hợp hồ sơ	- Kiểm tra xác minh hồ sơ. - Tổng hợp hồ sơ để trình lãnh đạo xét duyệt bài báo quốc tế để tác giả viết bài. - Trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày Phòng QL NCKH nhận hồ sơ từ tác giả.
BƯỚC 4	HĐ XD BBQT Phòng QL. NCKH	Họp xét duyệt hồ sơ → Không đồng ý → quay lại → Đồng ý → tiếp tục	- Họp xét duyệt hồ sơ. - BB họp xét duyệt hồ sơ. - Trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày Phòng QL NCKH trình HĐ XD BBQT.
BƯỚC 5	Phòng QL.NCKH	Tổng hợp hồ sơ đạt yêu cầu	- Tổng hợp những hồ sơ được HĐ XD BBQT xét duyệt, trong thời hạn 03 ngày để trình duyệt danh sách và quyết định khen thưởng. - Gửi email từ chối và trả lời lý do không đạt chuẩn cho tác giả (theo ý kiến của HĐ XD BBQT).
BƯỚC 6	HĐ XD BBQT Phòng TC-HC Phòng TC-KH	Đồng ý → Chi quyết toán	- Trình phê duyệt, quyết định chi thù lao. - Bài báo đã được đăng trên website Trường. - Phòng TC-KH thực hiện kể từ ngày nhận được quyết định phê duyệt, trong thời hạn 04 ngày.

Điều 13. Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký và được áp dụng cho các bài báo được đăng ký từ ngày quyết định này có hiệu lực. Quyết định này có thay thế thay thế Quyết định số 41/QĐ-CTHĐT-ĐHNCT ngày 04/02/2025 và Quyết định số 92/QĐ-CTHĐT-ĐHNCT ngày 01/04/2025 của Chủ tịch Hội đồng trường Trường Đại học Nam Cần Thơ.

Điều 14. Các thành viên Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, các ông (bà) Viện trưởng, Trưởng phòng Tổ chức – Hành chính, Trưởng phòng Tài chính – Kế hoạch các Trường khoa, các Trưởng phòng ban, các đơn vị thuộc Trường Đại học Nam Cần Thơ chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.