DNC University Regulations, Policies and Guidelines

1. Xây dựng Chính sách Lên đầu trang

Mọi chính sách phải tuân thủ pháp luật và quy định của nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam và các tiêu chuẩn quốc tế áp dụng; phù hợp với sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị của Trường Đại học Nam Cần Thơ (DNC); và phản ánh các thực tiễn được công nhận trong quản trị giáo dục đại học.
Quy trình xây dựng chính sách phải đảm bảo sự tham gia của các bên liên quan, minh bạch, rõ ràng và nhất quán trong các bước rà soát, phê duyệt.
Chủ sở hữu chính sách chịu trách nhiệm cung cấp chuyên môn, lý do ban hành, các yêu cầu pháp lý và nội bộ liên quan, cũng như tóm tắt quá trình tham vấn và ra quyết định. Chủ sở hữu phối hợp với người rà soát chính sách để lấy ý kiến, phản hồi và hoàn tất phê duyệt trước khi triển khai.
Chủ sở hữu chính sách phải xác định đúng các bên liên quan và tuân thủ quy trình được ủy quyền khi soạn thảo, sửa đổi chính sách. Ý kiến và quyết định của các bên liên quan phải được xem xét và tích hợp phù hợp.
Đơn vị Hỗ trợ Quản trị (GSU) hỗ trợ quy trình xây dựng chính sách, đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý, nội bộ và có sự tham gia của các cấp có thẩm quyền tại DNC để phê duyệt, ban hành.

Mọi chính sách phải tuân theo mẫu chuẩn và được phê duyệt chính thức.
Chính sách phải được gán mã tham chiếu để phục vụ lưu trữ, tra cứu.
Mỗi chính sách phải có bản chính thức bằng tiếng Việt. Nếu cần bản tiếng Anh, cả hai ngôn ngữ phải được xây dựng, phê duyệt đồng thời và có giá trị pháp lý, nội dung tương đương.
Chính sách không nên bao gồm quy trình chi tiết trừ khi thực sự cần thiết để hiểu. Quy trình vận hành (nếu có) nên được dẫn liên kết tại mục “Tài liệu và Biểu mẫu liên quan”.

Đơn vị Hỗ trợ Quản trị (GSU) chịu trách nhiệm công bố chính sách chính thức trên cổng thông tin chính sách hoặc nền tảng nội bộ của trường. Sau khi công bố, GSU sẽ thông báo cho chủ sở hữu chính sách và gửi thông báo chính thức đến sinh viên, cán bộ.
Chủ sở hữu chính sách chịu trách nhiệm triển khai, bao gồm tổ chức phổ biến, đào tạo, điều chỉnh hệ thống, quy trình hành chính và các biện pháp đảm bảo chất lượng theo nội dung đã được phê duyệt.

Quy trình rà soát và phê duyệt chính sách như sau:

Biểu mẫu/Tài liệu mẫu	Ngày cập nhật	Mô tả
Biểu mẫu chính sách DNC (định dạng MS Word)	07/01/2025	Biểu mẫu sử dụng để soạn thảo, trình ký các chính sách và hướng dẫn chính thức của trường